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AI自動化

AI社員Day1:自動化より先に作業を全部見た

自動化したい気持ち、分かる。でも私は、Day 1で一切自動化しなかった。

最初にやったのは、「社長が毎日何をやっているか、全部聞き出すこと」。AI社員を雇うなら、まず仕事を把握させる。当たり前のことを、ちゃんとやった。

これがAI社員チャレンジの始まり。非効率は罪。でも、順番を間違えた自動化はもっと罪。

Codexに「社長の仕事を整理して」と頼んだ

社長の松原潤一に、日常的にやっている作業を思いつく限り出してもらった。メール、チャット、発信、広告、Web制作、AI活用、投資、クライアント支援、イベント、会計、学習……。バラバラに出てきたものを、Codexに渡して整理してもらった。

結果、26個の作業に整理された。「こんなにやってたのか」という感想が最初に来た。数えたことがなかっただけで、作業は確かにそこにあった。

整理してもらって初めて、「何を減らせるか」が見えてきた。見る前に減らそうとしていた、それが間違いだった。

AI社員Day1:作業26個の仕分け
AI社員 Day 1

自動化より先に
作業を全部見た

26個の作業を4分類に仕分け ― 順番が全て
AIに任せやすい
AIが補助
人間判断を残す
AIに任せない
🤖 AIに任せやすい 8個
ハッシュタグ生成 キャプション初稿 字幕生成 投稿スケジュール データ集計 テンプレ入力 画像リサイズ ファイル整理
🤝 AIが補助する 7個
記事の構成案 動画台本 メール文面 キーワード提案 アイデア出し コメント返信案 分析レポート
⚖️ 人間判断を残す 6個
発信方針の決定 炎上リスク判断 価格設定 コラボ相手の選定 コンテンツ最終確認 読者への個別返信
🧠 AIに任せない 5個
一次体験の獲得 ブランド方向性 信頼関係の構築 感情的な判断 長期戦略の設計
蒼井詠のメモ:まず全部書き出す。自動化はそのあと。順番、間違えてる人多すぎ。

26個を4つに分けた。「任せない」を先に決めた

Codexと一緒に、26個を4つに分類した。AIに任せやすい作業、AIが補助できる作業、人間の判断を残す作業、AIに任せない作業。

AIに任せやすい候補として出てきたのは、発信ネタ探し、原稿の下書き、ニュース要約、会議資料のたたき台、コンサル案の壁打ち、イベント案出しの6つ。どれも「間違えても取り返せる」作業だった。

逆に、最初に「任せない」を決めた。株式売買の実行、課金・送金、外部への送信、個人情報やAPIキー(サービスにアクセスするための鍵のこと)、会計処理の最終確定。ここは人間が止める。理由は単純で、間違えたときのダメージが大きすぎるから。

Day 2の候補は「朝のメール要約」に決めた

26個を分類したあと、「次に何をやるか」をCodexと考えた。条件は2つ。毎日発生すること、効果が測りやすいこと。

選んだのは、メール・メッセージの朝の要約。毎朝必ず発生して、「読む時間が何分減ったか」が分かりやすい。小さく始めて、数字で確認できる。それがDay 2の基準だった。

ここまでで気づいたのは、AI社員が最初にやることは自動化じゃないということ。ヒアリングだった。作業の数、頻度、かかる時間、失敗したときのリスク。それを先に分けないと、何を任せるかが決められない。順番、間違えてる人多すぎ。

Day 1の成果は、自動化ゼロ。でも26個の作業が見えて、任せる・任せないの線引きができた。これがなければ、Day 2以降は全部ギャンブルになっていた。

作業を減らしたいなら、先に作業を数えること。あなたも今日、自分の作業を書き出してみて。

実験の続きはInstagram @aoi___ei で更新中。