評価コメント、毎回白紙から書いてる。それ、ただの消耗。
なぜ今これが必要なのか
評価シーズンが来るたびに同じことが起きる。
コメントを一から考える。言葉を選ぶ。ハラスメントにならないか何度も確認する。それだけで何時間も消える。
しかも毎年繰り返す。再現性ゼロの消耗作業。
部下の数が多い管理職ほど、この負担は重い。10人のチームなら10本分のコメントを書く。成果評価・行動評価・育成観点・360度フィードバック。軸が増えるほど手が止まる。
ChatGPTを使えば変わる。でも問題はプロンプトの質。適当に入力しても適当な文章しか出てこない。
「評価コメント書いて」では使えない。どの等級か、どの評価軸か、どのトーンにするか——構造化されたプロンプトが要る。
設計されたプロンプトを持っていれば、あとは情報を入力するだけ。下書きが出てくる。そこを編集すればいい。
このプロンプト集は、その設計を30本分まとめたもの。
人事評価コメントプロンプトのサンプル
サンプルを2本、無料で公開する。
サンプル①：メンバー成果評価プロンプト
あなたは人事評価の専門家です。
以下の情報をもとに、メンバーの成果評価コメントを200字以内で書いてください。
【評価対象者】{名前}
【評価期間】{期間}
【目標】{目標内容}
【達成状況】{達成状況の詳細}
【特記事項】{任意}
条件：
- 事実ベースで記述する
- 数値が含まれる場合は積極的に使う
- ポジティブな表現で締める
- 「頑張った」などの曖昧な表現は使わないこのフォームに情報を埋めてChatGPTに貼り付けるだけ。下書きが出てくる。
サンプル②：ネガティブ表現ポジティブ変換プロンプト
以下の評価語を、建設的なフィードバック表現に変換してください。
変換対象：{例：「指示待ちが多い」「ミスが目立つ」}
条件：
- 事実と改善方向を含める
- 感情的・断定的な表現を避ける
- 次のアクションを示唆する形にする
- SBIフレーム（状況・行動・影響）を意識する「指示待ちが多い」をそのまま書いてリスクを取るより、変換して伝える。それだけでハラスメントリスクが下がる。
これが設計されたプロンプトの使い方。情報を入れる→変換される→編集して提出する。このルーティンで動く。
完全版でできること
完全版にはプロンプト30本と例文100本を収録。
- 等級別（メンバー／リーダー／管理職）のプロンプトを収録
- 成果・行動・協調性・育成力の評価軸別に対応
- 360度フィードバック全方向（部下→上司・同僚→同僚・上司→部下・他部門・自己評価）
- ネガティブ表現のポジティブ変換プロンプト＆変換例文50本
- SBIフレームを自動適用する課題提示型プロンプト
- ハラスメント・差別と取られかねないNGワード回避ガイド
- 業種別の言い換え例文付き
- スプレッドシートテンプレート付き（そのまま運用できる構成）
- 管理職向け戦略実行・組織開発観点のプロンプトも収録
等級が上がるほど評価の言語化は難しくなる。管理職の「戦略実行を評価する」「後継者育成を言葉にする」——そういう上位層向けのプロンプトまで入ってる。
まとめ
評価コメントは毎年来る。シーズンが変わるたびに消耗するか、仕組みで回すか。どちらを選ぶかは今決められる。
下書きの質を揃える。ハラスメントリスクを下げる。時間を取り戻す。この3つが同時に動く構成になってる。
「コメントが書けない」のは能力の問題じゃない。設計がないだけ。
非効率は罪よ。あなたもやってみて。
完全版を手に入れる
無料サンプルは2本。完全版にはプロンプト30本、例文100本を収録してる。
評価シーズン前に手元に置いておくなら今。Gumroadからダウンロードできる。