評価コメント、毎回詰まってる？半期に一度の作業のはずが、毎回時間を取られる。非効率は罪よ。
なぜ今これが必要なのか
人事評価のシーズンになると、多くの管理職が同じ壁にぶつかる。
「頑張っていたのはわかる。でも、どう書けばいい？」
これ、言語化の問題じゃない。たたき台がないだけ。
AIはこの作業が得意。部下の実績を箇条書きで貼るだけで、評価コメントの案を出してくれる。ただし、プロンプトの書き方次第で出力の質は変わる。
職種ごとに、評価で重視される観点は違う。営業職と技術職では、強調すべき点が異なる。A評価とC評価では、文章のトーンも変わる。「期待超え」と「課題あり」を同じテンプレで書くのは無理がある。
さらに、10人分書き続けると後半は同じ表現の繰り返しになる。個別性が失われて、結局手直しに時間がかかる。毎回、同じ悩みを繰り返してる。
その「職種別×評価ランク別」のプロンプトを一冊にまとめたのが、この商品。評価シーズンの文章作業を支援するテンプレ集。
プロンプトのサンプル
2種類を無料で公開する。実際に使えるものをそのまま載せてる。
サンプル① 営業職 ／ A評価
あなたは人事評価コメントの作成を支援するアシスタントです。
以下の条件と実績メモをもとに、人事評価コメントの案を3パターン出力してください。
【条件】
- 対象者の職種：営業職
- 評価ランク：A評価（期待を大きく上回る成果を上げた）
- コメント文字数：各200〜300字程度
- 文体：です・ます調、ビジネス文書として適切な表現
- 強調すること：成果の具体性、会社・チームへの貢献、次期への期待
【実績メモ（ここに貼り付け）】
・（部下の実績を箇条書きで記入してください）
【出力形式】
パターン1：〜
パターン2：〜
パターン3：〜サンプル② 技術職 ／ C評価
あなたは人事評価コメントの作成を支援するアシスタントです。
以下の条件と実績メモをもとに、人事評価コメントの案を3パターン出力してください。
【条件】
- 対象者の職種：技術職
- 評価ランク：C評価（期待水準を下回り、改善が必要）
- コメント文字数：各200〜300字程度
- 文体：です・ます調、ビジネス文書として適切な表現
- 強調すること：具体的な課題の明示、建設的な表現、次期への改善期待
【実績メモ（ここに貼り付け）】
・（部下の課題・状況を箇条書きで記入してください）
【出力形式】
パターン1：〜
パターン2：〜
パターン3：〜使い方はシンプル。実績メモの部分に、部下の行動と成果を箇条書きで入れるだけ。あとはAIが3パターンの案を出してくれる。その中から近いものを選んで、仕上げるだけ。
C評価のコメントは特に書きにくい。批判的すぎず、かといって曖昧にもできない。このプロンプトを使うと、建設的な表現のたたき台が手元に用意できる。あとは事実確認と微調整。その順番で動くのが合理的。
完全版でできること
完全版に収録されてるもの。
- 営業職・事務職・技術職・接客サービス職・管理職リーダー職の5職種に対応
- 各職種でA評価・B評価・C評価の3段階プロンプトをすべて収録
- ChatGPT・Claude・Gemini いずれでも使える記法で統一
- 実績メモシートの書き方ガイド（Before/After例付き）
- 出力コメントの仕上げチェックリスト（15項目）
- よくある困りごとと対処プロンプト集
「全員分書いてると表現が似てくる」「C評価のコメントで筆が止まる」——管理職が評価シーズンに詰まるポイントに、一冊で対応できる構成。
AIが出力したコメントをそのまま提出することは推奨しない。あくまで「たたき台」。事実確認と修正は自分で行うこと。使い方を間違えなければ、評価シーズンの作業量は変わる。
ChatGPT・Claude・Gemini、どれでも動く。今使ってるAIツールで試せる。ツールを選ばない設計になってる点も、実用的だと思った理由。
まとめ
評価コメントをゼロから書くのは、再現性のない作業。毎期、同じ悩みを繰り返してる。
AIにたたき台を作らせて、管理職は「確認と修正」だけに集中する。それが今できる合理的な使い方。
職種別×評価別のプロンプトが手元にあれば、評価シーズンの文章作業は変わる。
あなたもやってみて。
完全版を手に入れる
無料サンプルは2個。完全版には5職種×3段階のプロンプトが全部入ってる。
Gumroadからダウンロードできる。