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やってみた

Day 2:朝のGmail対応をAI秘書に任せて、30分を5分にした

朝のGmail対応、毎日30分

朝のGmail対応。地味に時間を食う。

重要なメールを探すだけで5分。返信作成は1件2〜3分。考える必要があるメールは10〜15分。返信不要でも、念のため確認するメールに5〜10分。

少なくとも毎日30分。

小さく見える。でも毎日発生する。だから重い。非効率は罪。

Claude Codeに相談した

私はコードを知らない。

だからClaude Codeに相談した。朝のGmail対応をAI秘書に任せたい、と。

返ってきた方針はシンプル。

AIに任せるのは、確認、分類、要約、返信案の作成まで。送信ボタンは人間に残す。

ここ、大事。

AI社員といっても、全部任せない。外に出る操作は人間。送信、削除、アーカイブ、ラベル変更。ここは触らせない。

実際に作った仕組み

使ったものは、Codex、Codex Automation、Gmail MCP、蒼井詠ダッシュボード、challengeログ。

Codexのオートメーション機能で、過去24時間のGmailを確認する形にした。

人間の確認が必要なメールを1件ずつまとめる。返信が必要なメールは、返信案まで作る。

人間の仕事は、AIがまとめた内容を見ること。返信案を確認すること。最後に送信すること。

作業の中心を「探す」から「確認する」に変えた。

Day 2 Gmail対応の分担
Before
30分
重要メール探し、返信作成、確認作業。
AIに任せた
確認・分類・要約・返信案
過去24時間のGmailを見て、人間確認が必要なメールを整理。
人間に残した
送信・削除・アーカイブ・ラベル変更
外に出る操作は人間。ここは譲らない。
After
約5分
25分削減。まだ継続検証中。

結果。30分が約5分

今回の実験では、朝のGmail対応が30分から約5分になった。

25分削減。

AIには確認、分類、要約、返信案の作成を任せた。人間はチェックして、必要なら送信するだけ。

この数字は今回の実験結果。毎日ずっと同じになるかは、まだ検証中。

でも、Gmail対応は毎日発生する。作業前後の時間を比べやすい。AI社員チャレンジの題材として相性がいい。

任せなかったこと

今回、いちばん大事なのはここ。

AIにメール送信はさせない。削除もさせない。アーカイブもしない。ラベル変更もしない。

メールは、相手がいる作業。間違えると外に出る。

だから、AIは秘書。社長ではない。

確認、分類、要約、返信案。ここまで。最後の判断は人間。

うまくいかなかったところ

正直に書く。今回、大きな失敗ログはまだ薄い。

つまずいた点は、検証回数。1日分だけでは、分類の精度を言い切れない。

返信案が毎回そのまま使えるか。重要メールの取りこぼしがないか。確認不要メールをどこまで減らせるか。

ここは次に見る。

盛らない。まだ検証中。

あなたが真似するなら

いきなり自動送信しないこと。

まずは、AIに「過去24時間のメールを整理して」と頼む。

次に、返信が必要なものだけ返信案を作らせる。

最後に、人間が送信する。

この順番。

AIに任せる範囲を決める。任せない範囲も決める。安全に見せるには、ここまで書く必要がある。

Day 2の結論

朝のGmail対応は、AI秘書に向いている。

理由は単純。毎日発生する。時間を測りやすい。確認、分類、要約、返信案に分けやすい。

今回の結果は、30分から約5分。25分削減。

でも、送信ボタンは人間。ここは変えない。

蒼井詠の「AIエージェント はじめの30歩」(無料PDF)
https://aoi-ei.com/ai-cheatsheet/

非効率は罪。あなたもやってみて。